PROCESS
>UW PARTNER BIJ IEDERE STAP
>REALISTISCHE TURNKEY PROJECTEN
Projectmatig werken
Het HAAGEN Custom Build Team is een aparte organisatie binnen het grote
HAAGEN team. Het is een projectorganisatie welke elke keer unieke prestaties
levert met mensen uit verschillende vakgebieden met verschillende disciplines
die gezamenlijk hetzelfde doel nastreven.
Projectmatig werken gebeurt in fasen en volgens een vastgelegde procedure.
Hierdoor wordt het eindresultaat gewaarborgd, maar is er toch ruimte om,
zelfs gedurende het project, wijzigingen door te voeren welke het eindresultaat
verbeteren.
STAP 1: Inventarisatie van wensen en eisen
Onze adviseurs maken een afspraak om uw wensen en eisen te inventariseren.
Aan dit gesprek kunnen ook instructeurs en eindgebruikers deelnemen.
Aan de orde komen onder andere:
- de leerdoelen;
- de scenario’s die u wilt trainen;
- gebiedsgebonden veiligheids inventarisatie;
- de specifieke omstandigheden waaronder u werkt;
- het aantal gebruikers van de trainingsfaciliteit;
- de locatie;
- uw wensen omtrent de bediening;
- het budget.
STAP 2: Eerste voorstel
Op basis van de resultaten uit ons inventariserende gesprek (of gesprekken),
maken wij een eerste voorstel. Daarin verwerken wij uw wensen en kijken
meteen naar veiligheidseisen en voorwaarden zoals locatie, doelgroep en budget.
Dit voorstel bespreken wij met u en brengen zonodig aanpassingen aan.
Het is niet ongebruikelijk dat in deze ontwerpfase meerdere voorstellen
gemaakt worden om zo te werken naar een eindresultaat waar zowel u als
HAAGEN achter kunnen staan. Daarom is elke trainingsfaciliteit uniek en echt
maatwerk!
STAP 3: Van voorstel naar gedetailleerd design (engineering)
Het definitieve voorstel wordt verwerkt in gedetailleerde tekeningen die alle
onderdelen van de installatie nauwkeurig beschrijven. Onze engineers hebben
jarenlange ervaring in dit gespecialiseerde werk. Hun uitgangspunten: veiligheid,
realisme, onderhoudvriendelijkheid, levensduur en bedieningsgemak.
Tegelijk gaan onze softwareontwikkelaars aan de slag met het besturingssysteem
voor de trainingsfaciliteit. De ontwerpen worden u voor uitvoering ter
goedkeuring aangeboden. Op deze manier blijft u betrokken bij uw project en
kunt u zich zeker stellen dat aan uw eisen wordt voldaan.
STAP 4: Bouw en installatie
Op basis van de specificaties gaan onze specialisten aan de slag om de
verschillende onderdelen van de trainingsfaciliteit te bouwen en te testen.
De vuurhaarden, besturingskasten en softwareprogramma's worden in productie
genomen. Wanneer deze onderdelen compleet getest en goed bevonden
zijn worden ze samengebouwd en geïnstalleerd, zodat het eindresultaat
ontstaat. Uiteraard wordt dit geheel ook weer aan een grondige testprocedure
onderworpen en eventueel gekeurd door een erkende keuringsinstantie.
STAP 5: Oplevering en instructie
Als uw trainingsfaciliteit zijn voltooiing nadert, maken wij een planning voor
oplevering en instructie. Wij organiseren ‘train de trainers’ bijeenkomsten voor
de instructeurs, instructiebijeenkomsten rondom onderhoud en sluiten een
servicecontract met u af.
Er is ons veel aan gelegen dit unieke project met zorg aan u over te dragen.
STAP 6: Service en onderhoud
Nadat uw trainingsfaciliteit in gebruik is genomen, kunt u een beroep op ons
blijven doen. HAAGEN beschikt over een helpdesk die telefonisch geraadpleegd
kan worden. Deze telefonische hulpdienst kan in de meeste gevallen
met u “meekijken” door online te gaan met de besturingssoftware en zo een
duidelijk beeld krijgen van de situatie bij u ter plaatse. Hierna maken we
afspraken wanneer een servicemonteur bij u langs komt en zullen we u ondertussen
online op weg helpen. HAAGEN kan een beroep doen op een internationaal
netwerk van servicemonteurs. Deze service monteurs beschikken over
de benodigde kwaliteiten om zich te kunnen richten op alle vakgebieden die
nodig zijn om de installatie te onderhouden en eventuele storingen op te lossen.
Voor werkzaamheden op gastechnisch, elektrisch- en constructietechnisch
vlak krijgt u één monteur over de vloer. Onze servicemonteurs beschikken
over al deze kwaliteiten en kunnen uw installatie van de kleinste componenten
tot en met de grootste trainingsunits onderhouden en repareren.